Organigramm

Organigramm des Vorstandes 2019

1. Vorstand2. Vorstand
Ute Streicher-GünzelUlrike Karle
Einladung und Leitung von Vorstands- und Mitgliederversammlungen
Sämtliche Genehmigungen
-Notar/Registeramt
-Steuerberater
-Schankgenehmigung
Registraturarbeiten Archivierung von Protokollen
Verteilung Posteingang
Allgemeiner Schriftverkehr
Pflege Mitgliederverwaltung
über LvSF BW
Pressearbeit des Gesamtvereins -Gemeindeblatt
-sonstige Medien
Pflege Homepage/ Facebook
Grabreden

Ehrungen/Jubiläen
Planung / Koordinaton von Veranstaltungen
Einkauf
Einteilung AD
Doodleliste
Vertretung des 1. Vorstizenden
wird 2021 gewähltwird 2020 gewählt
KassierSchriftführer
Nicole HüftleCarmen Schlotter
Führen der Hauptkasse
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Buchhaltung
Budget- und Finanzplanung
Finanz. Betreuung an Veranstaltungen
Generierung Fördermittel

Protokoll bei Sitzungen
Archivierung von Protokollen
Steuer/Finanzamt
Newsletter
wird 2021 gewähltwird 2020 gewählt
Beisitzer 1Beisitzer 2
Klaus SchockJulia Zügel
Organisation bei Veranstaltungen
-Getränke
-Elektrizität
-Aufbau
Planung/Koordination von Veranstaltungen
-Einkauf in Absprache mit 2. Vorsitzendem
-Einteilung der ADs in Absprache mit 2. Vorsitzendem (Doodle)
Verwaltung der Materialien für Veranstaltungen
-Schrank in der GKS
wird 2020 gewähltwird 2021 gewählt
Kassenprüfer
Christian Jeschke
Rolf Kübler
werden 2020 wieder gewählt

Gemeinsame Vorstandsaufgaben

  • Vertreten des Vereins nach innen und außen – Repräsentieren gegenüber der Gemeinde, Verbänden und anderen Vereinen
  • Leitungskompetenz und Verantwortung für den Gesamtverein
  • Rechtliche Vertretung des Vereins
  • Kontrolle der Durchführung von Beschlüssen des Vorstandes, des Ausschusses und der Mitgliederversammlung

Stand: März 2019